佳之杰丨企业租赁办公设备避坑指南！

租赁办公设备最怕踩雷？
掌握这些诀窍让你安心到底！

一、租赁打印机重要的4大点 

1. 身份证明：合法性与安全性的基础

个人租赁打印机复印机：需提供身份证原件及复印件，部分公司可能要求年满 18 周岁的身份证明，确保主体资格合法。

企业租赁打印机复印机：需提供营业执照副本、法人身份证复印件、公司公章，企业信用报告（如天眼查 / 企查查截图），以降低恶意违约风险。

避雷点：警惕不要求身份证明的 “黑中介”，此类商家可能存在设备来源不明（如坏机器、盗抢机）或押金诈骗风险，选择资质备案的正规公司。

2. 租赁合同：权责界定的法律依据

必含条款：

• 设备型号、品牌、序列号（避免商家中途更换低配设备）；

• 租金支付方式（月付 / 季付 / 年付）及逾期违约金标准（避免高利贷条款）；

• 维修响应时间（如 “佳之杰租赁复印机打印机工作时间2小时内上门”）、耗材供应责任（是否包含碳粉、硒鼓等）；

• 退租时设备损耗标准（如 “正常磨损不计赔，人为损坏按部件市场价赔偿”）；

• 数据安全条款（明确出租方不得读取、泄露用户打印数据）。

避雷点：拒绝 “口头承诺”，所有服务条款需落实到合同文字，例如 “免费上门维修” 需明确 “无上门费、配件费全免”，避免后期加价。

3. 押金：资金安全的关键环节

• 押金合理性：正规公司押金通常为设备市场价的 10%-30%（如万元设备押金 1000-3000 元），若押金超过 50%，可能存在圈钱风险。

• 退还条件：合同需明确 “退租时设备无重大损坏，押金3-7个工作日原路返还”，并保留押金收据/转账记录。

• 替代方案：南京佳之杰复印机打印进租赁，支持 “信用免押”（如芝麻信用分≥650 分可免押），优先选择此类服务以减少资金占用。

4. 资质审核：筛选优质租赁方的门槛

企业审核重点：查看租赁公司营业执照的经营范围是否包含 “办公设备租赁”，注册年限是否≥3 年（年限短的公司可能服务不稳定，佳之杰租赁南京本地老牌租赁公司，从事租赁业务29年）。

个人审核重点：部分公司对个人用户会查询征信记录，若信用记录不良可能被拒绝租赁，建议提前确认审核标准，避免因征信问题影响业务。