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办公族大概都遇到过这种崩溃瞬间:紧急文件刚从打印机吐出来,纸上却爬着一道刺眼的黑线,轻则影响美观,重则关键信息被遮挡。其实打印机出黑线并非随机故障,90% 的问题都能通过简单操作解决。今天就来手把手教你排查原因、搞定故障。
激光打印机的硒鼓若出现磨损或划伤,碳粉会顺着破损处漏到纸张上,形成连续的黑线;喷墨打印机的墨盒喷头堵塞时,墨水无法均匀喷出,也可能出现条状黑痕。尤其当黑线位置固定不变时,大概率是硒鼓或墨盒的问题。
打印机内部的搓纸轮、进纸通道若卡着细小纸屑,或是长期未清理的灰尘混合墨粉结块,纸张经过时就会被 “污染” 出黑线。这种情况的黑线往往边缘不规则,还可能伴随纸张褶皱。
打印头错位或磨损在喷墨打印机中更常见。打印头是精密部件,若因碰撞发生轻微偏移,喷出的墨水轨迹就会偏离正常位置,形成直线状瑕疵;长期使用后打印头老化磨损,也会导致喷墨不均匀,出现持续性黑线。
将疑似故障的硒鼓或墨盒换成新的,打印测试页。若黑线消失,说明问题出在耗材上,直接更换即可;若黑线仍存在,再进行下一步排查。
关闭打印机电源,拆开外壳(参考说明书找到可拆卸面板),用干棉签轻轻擦拭进纸口、搓纸轮和硒鼓仓,特别注意角落的纸屑和墨粉结块。喷墨打印机还需检查墨盒下方的废墨垫,若积墨过多可小心取出清理。
进入打印机设置界面(电脑端或机身操作面板),找到 “打印头校准” 选项,按照提示完成校准流程。校准后打印测试页,观察黑线是否改善。
若上述步骤无效,需查看硒鼓表面是否有划痕、打印头是否有物理损伤。激光打印机的感光鼓若磨损严重,需整体更换硒鼓。
部分因程序错误导致的打印异常,可通过恢复出厂设置解决。操作前注意保存重要的打印设置参数。
用干燥的软布擦拭打印机外壳和进纸口,打开机盖清理内部灰尘,激光打印机可使用专用墨粉清洁棒,喷墨打印机需定期执行 “喷头清洗” 程序(避免墨水干涸堵塞)。
打印机应放在干燥、通风的位置,远离阳光直射和热源(如空调出风口),环境湿度保持在 40%-60% 之间。潮湿易导致纸张受潮卡纸,干燥则可能让墨粉结块、墨水蒸发。
卡纸时切勿用力拉扯纸张,应先关闭电源,按照说明书指示打开对应舱门,顺着纸张走向轻轻抽出卡纸。若纸张断裂,需仔细检查并取出所有碎纸,防止残留杂质造成二次故障。
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