律所行业文印解决方案

某律师事务所成立于1996年，在北京、深圳、上海、成都、武汉、西安、长沙、杭州、海口、南京、广州、香港等地设有办公室，拥有750多人的专业团队，其中合伙人约120人。为客户提供涉及银行与金融、私募基金与投资并购、知识产权、国际业务、房地产、建筑工程与基础设施、争议解决、刑事合规与辩护、数字法律、双碳和自然资源、政府事务等业务特点决定了律所的文印量大、对文印质量要求高、设备运转效率要求高等特点；同时也是长期困扰律所行政管理人员的日常办公难题。

.人工手动分类归档：包括委托合同、法院传票、证据清单、案件小结在内的文件需要保存成电子版，操作过程过于繁琐，影响工作效率。 2.查找信息较为困难：纸质文档易老化破损和丢失，模糊难以辨认，不利于企业内部信息共享。

采用全新设备和自主研发的印核文印管控系统后，文印体验大不同；在满足了用户日常文印信息安全等级管理的要求前提下，实现了更加科学、便捷的IT化架构管理支持。

1.结合客户工作特点和实际需要，佳之杰为客户导入扫描工作流解决方案；

 2. 员工扫描档案后，可借助复合机的索引表单，直接选择文档类型并将其转化为可搜索PDF 文件，实现自动重命名和归档至固定的文件夹； 

3. 通过将新老旧卷宗转化为电子档以便查阅，优化文件分类归档效率。